Для прохождения процедуры подтверждения личности в отношении контролирующих лиц установлен 14-дневный срок. Но начало отсчета этих 14 дней зависит от ряда факторов.
- Если контролирующее лицо одновременно еще и директор той же компании:
Для каждой роли один и тот же персональный код предоставляется отдельно. Как директору, лицу необходимо предоставить код в заявлении о подтверждении данных компании (confirmation statement). Как бенефициару – в течение 14 дней со дня, следующего за датой confirmation statement. Если компания подаст confirmation statement раньше, даты 14-дневного срока не изменятся.
- Если контролирующее лицо не является директором той же компании:
Персональный код предоставляется в течение первых 14 дней месяца его рождения. Например, если дата рождения – 22 января, 14-дневный срок начнется 1 января.
- Если лицо стало контролирующим после 18 ноября 2025 года:
Персональный код указывается при первичном внесении в реестр Регистрационной палаты или в течение 14 дней после внесения.
Сроки прохождения верификации теперь неразрывно связаны со сроками подачи данных в реестр контролирующих лиц: оба действия необходимо выполнить в течение 14-дневного срока. Нельзя подать данные о новом бенефициаре, не пройдя сначала проверку личности, это приведет либо к отказу в регистрации, либо к наложению штрафов за несоблюдение требований.
Те же 14 дней отводятся компании и для того, чтобы уведомить Регистрационную палату о любых изменениях в данных ее действующих контролирующих лиц (например, об изменении адреса или доле владения).
А вот ежегодно подавать реестр контролирующих лиц как самостоятельный документ не требуется. Вместо этого, представляя каждый год подтверждение данных в виде confirmation statement, компания подтверждает, что вся публичная информация о ней, включая данные о бенефициарах, является верной и точной.